近年來,甘肅煤炭交易中心立足“平臺化、數(shù)字化、集約化”發(fā)展定位,秉承“保障能源安全、引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型”發(fā)展使命,堅持把推動數(shù)字產(chǎn)業(yè)化作為核心驅(qū)動力,積極構(gòu)建全流程、規(guī)范化、高效能的采購管理體系,為加快企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可復制、可推廣的成功經(jīng)驗。相繼榮獲“全國煤炭工業(yè)先進單位”“全國公共采購優(yōu)秀服務商”等多項榮譽稱號,并成功入選甘肅省“專精特新”企業(yè)。
創(chuàng)新采購平臺架構(gòu)
打造“一體兩翼”模式
針對傳統(tǒng)采購成本高、效率低等短板,交易中心積極構(gòu)建“甘肅能化數(shù)字化采購管理平臺+能化商城”“一體兩翼”供應鏈管理模式,深度融合大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈技術(shù),實現(xiàn)電子采購、履約全流程可追溯的一體化采購管理,采購周期平均縮短40%以上。能化電子商城創(chuàng)新推出“需求與計劃分離提報”模式,變“價格后置”為“價格前置”,建立萬級標準化商品庫,覆蓋煤炭、電力、化工、辦公用品、勞保、通用工業(yè)品等板塊,商城上架超70,000種物資,通過智能比價、物料庫聯(lián)動,實現(xiàn)價格透明可控,綜合采購成本降低7%。聯(lián)合中國物品編碼中心,從“統(tǒng)一物料分類編碼體系研究、成果凝練、標準形成”三個維度,構(gòu)建覆蓋全集團供應鏈管理業(yè)務的標準化物料編碼與數(shù)據(jù)管理體系,統(tǒng)一編碼貫穿整個供應鏈,物資信息在各環(huán)節(jié)順暢流轉(zhuǎn),智慧分析系統(tǒng)實時監(jiān)測采購合規(guī)性與節(jié)資率,推動企業(yè)管理從過去的“經(jīng)驗判斷”向精準的“數(shù)據(jù)決策”轉(zhuǎn)變。
優(yōu)化采購流程管理
助推供應鏈效能提升
采用數(shù)字化手段壓縮多層審批環(huán)節(jié),使采購立項審批時間從5-7天縮短至2-3天,采購人員工作效率提升50%,管理成本降低30%。平臺依托區(qū)塊鏈技術(shù)對采購文件編制、公告發(fā)布、投標、開標、評標、定標等全環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)存證,確保操作可追溯、不可篡改,實現(xiàn)采購線上全程留痕管理,采購檔案完整性和安全性達到國家認證標準。構(gòu)建供應商準入、考核、退出全周期管理體系,對供應商實行分級分類管理。通過平臺積累的交易數(shù)據(jù),對供應商交貨及時率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等進行綜合評價,建立優(yōu)質(zhì)供應商庫。截至目前,平臺累計完成采購項目600余批,采購金額超過300億元。針對不同品類物資特點,實施招標采購、競價采購、詢比價采購、商城直采等多種差異化采購策略,主要物資采購價格低于市場平均水平5-10%,電子商城直采價格較傳統(tǒng)采購降低15%,全年節(jié)約采購成本2.5億元,采購資金節(jié)約率顯著提升。
強化采購風險防控
筑牢企業(yè)合規(guī)根基
為加強采購價格動態(tài)監(jiān)控,平臺建立了采購價格監(jiān)測系統(tǒng),通過對歷史采購數(shù)據(jù)、市場行情數(shù)據(jù)的分析,設置各類物資的采購指導價和預警價。系統(tǒng)嵌入采購合規(guī)性檢查規(guī)則,有效降低圍標串標、異常報價等風險行為。通過加密投標、匿名評審等方式,最大限度減少人為干預,確保采購過程公平公正。除涉及商業(yè)秘密外,所有采購信息(包括采購公告、中標結(jié)果、合同信息等)均在平臺公開發(fā)布,并設立投訴舉報通道,及時處理采購過程中的異議和投訴。平臺獲得了“國家電子招標三星認證”與“信息安全三級等?!闭J證,成為首個通過雙檢測認證的省屬國有企業(yè)電子采購平臺,標志著交易中心技術(shù)平臺在安全性和可靠性方面達到了國內(nèi)先進水平。
供稿:甘肅煤炭交易中心